Absences et remplacements
Un agent absent ce matin ? Trouvez qui le remplace en un clic.
Qui est libre, qui connaît le site, qui travaille à côté : Kloze vous le montre.
Dans Kloze
- 01Absences comptées par motif
- 02Heures notées « remplacement de… »
- 03Export paie : absences et remplacements séparés
- 04Absence annulable si l'agent arrive
Le problème
Le coup de fil de 6 h du matin
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01
Qui est libre ? Qui connaît le site ?
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02
Le remplaçant n'a pas le code.
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03
En fin de mois, le relevé d'heures est faux.
Dans Kloze · données de démonstration
Voilà l'écran.
Sur l'intervention, vous choisissez l'agent remplaçant et le motif de l'absence. La mission apparaît sur son téléphone.
Comment ça marche · 4 étapes
Absences et remplacements, étape par étape.
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01
Vous déclarez l'absence
Sur le passage, avec son motif. Déjà commencé : Kloze le coupe et crée la suite.
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02
Kloze propose trois remplaçants
Libres sur le créneau, puis ceux qui connaissent le site, puis les plus proches.
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03
Vous réaffectez en un clic
Les codes d'accès du site suivent le remplaçant.
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04
Vous le prévenez sur WhatsApp
Message prêt : site, adresse, horaire.
Bon à savoir
Kloze ne prévient pas encore le remplaçant à votre place (vous envoyez le message préparé), et ses suggestions ignorent encore les congés et les heures au contrat.
Questions fréquentes
Vos questions.
Comment Kloze choisit-il les remplaçants proposés ?
Il écarte les agents déjà occupés sur ce créneau, met en avant ceux qui ont déjà travaillé sur le site, puis classe par distance avec leurs autres chantiers du jour.
Le remplaçant a-t-il accès au code de la porte ?
Oui, dès qu'il est affecté au passage, dans les mêmes conditions que tout agent : une fois pointé sur place.
Comment les absences apparaissent-elles pour la paie ?
Le relevé d'heures mensuel compte les heures d'absence par motif et les heures de remplacement, et s'exporte pour votre gestionnaire de paie.
Diagnostic gratuit · 30 min en visio
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